Wie optimieren Sie die Kosten für LPH5

Wenn Sie ein Bauingenieurbüro betreiben, stehen Sie wahrscheinlich täglich vor den Herausforderungen hoher Lohnkosten, Schwierigkeiten bei der Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter und sinkender Gewinnspannen. Wie ist es möglich, dass Ihre Konkurrenten ihre Dienstleistungen zu niedrigeren Kosten anbieten können?

Die Antwort auf einige dieser Herausforderungen ist Outsourcing, d. h. die Auslagerung von Bereichen der eigenen Prozesse in andere Länder, in der Regel mit niedrigeren Lohnkosten. So können sich die Unternehmen auf ihre Kernaufgaben wie Kundenakquise, Projektmanagement und statische Berechnungen konzentrieren. Andere Teile von Projekten wie Schalungspläne, Bewehrungspläne und Werkstattpläne werden erfolgreich an externe Unternehmen vergeben, was zu einer deutlichen Zunahme der Zusammenarbeit mit Unternehmen und Freiberuflern aus Ländern wie der Slowakei, der Tschechischen Republik, Polen, Bulgarien, Bosnien und Herzegowina, Serbien und sogar Vietnam geführt hat. Dadurch kann das Projekt nicht nur zu geringeren Kosten abgeschlossen werden, sondern bietet den Unternehmen auch mehr Flexibilität in einem sich dynamisch verändernden Geschäftsumfeld.

In diesem Artikel befassen wir uns mit einer vergleichenden Analyse der Zusammenarbeit mit Freiberuflern und Subunternehmern mit deutschen Tragwerksplanungsbüros und untersuchen das Potenzial solcher Kooperationen.

Lohnkosten und Lebenshaltungskosten

Bei den Überlegungen zum Outsourcing ins Ausland spielen die Lohnkosten eine wichtige Rolle. In Ländern wie der Slowakei, der Tschechischen Republik und Polen sind die Lohnkosten im Vergleich zu Deutschland deutlich niedriger. So liegt das durchschnittliche Monatsgehalt eines Bauingenieurs in Deutschland bei etwa 4.000-5.000 €, während es in der Slowakei nur 1.200-1500 € beträgt. Auch die Lebenshaltungskosten in diesen Ländern sind deutlich niedriger als in Deutschland, was sie zu attraktiven Outsourcing-Zielen macht.

Durchschnittlicher Bruttomonatsverdienst (Euro) (2023) https://pl.tradingeconomics.com/

Was die Lohnkosten betrifft, so lassen sich die wichtigsten Anbieter von Bauplanungsdienstleistungen in drei Kategorien einteilen:

1. EU-Länder mit relativ niedrigen Lohnkosten (z. B. Tschechische Republik, Polen, Slowakei, Baltische Staaten, Ungarn, Rumänien, Griechenland),
2. Europäische Nicht-EU-Länder mit sehr niedrigen Lohnkosten (Serbien, Bosnien und Herzegowina)
3. Asiatische Länder (Indien, Vietnam, Philippinen) mit den niedrigsten Lohnkosten der Welt.

Verfügbarkeit von Spezialisten

Ein weiterer Faktor, der die Entscheidung für das Outsourcing beeinflusst, ist die Verfügbarkeit von qualifizierten Fachkräften. Deutschland hat eine große Bevölkerung und eine etablierte Zahl von Ingenieuren, aber auch die Länder wie Polen, die Tschechische Republik und die Slowakei verfügen über beträchtliche Ressourcen. In Polen gibt es mehr als 150 000 Bauingenieure, die an 17 Technischen Universitäten ausgebildet werden. Dieser Reichtum an qualifizierten Fachkräften bietet deutschen Unternehmen die Möglichkeit, Zugang zu vielfältigen Talente zu erhalten. Auch in kleineren Ländern wie Serbien und Montenegro sind kompetente Ingenieure mit Erfahrung in der Tragwerksplanung auf dem europäischen Markt zu finden, aber hier überwiegen Freiberufler und kleine Unternehmen mit 3-5 Mitarbeitern, die sich auf einen bestimmten Bereich spezialisieren.

Herausforderungen und Überlegungen

Trotz der potenziellen Vorteile ist die Auslagerung von Dienstleistungen in andere Länder mit einigen Herausforderungen verbunden. Das Haupthindernis ist die Sprachbarriere, insbesondere bei Projekten, bei denen die Kommunikation in deutscher Sprache entscheidend ist. Obwohl die Englischkenntnisse der jüngeren Generationen in diesen Ländern relativ gut sind, ist es mit Deutschkenntnissen nicht mehr der Fall, was eine Herausforderung für eine effektive Zusammenarbeit darstellt. Während es in Ländern wie der Tschechischen Republik und Polen möglich ist, Mitarbeiter zu finden, die fließend Deutsch sprechen, ist dies in Vietnam praktisch unmöglich.

Außerdem können unterschiedliche Zeitzonen zu Koordinationsproblemen und Verzögerungen bei Projekten führen. Darüber hinaus können unterschiedliche Arbeitskulturen und Mentalitäten dazu führen, dass deutsche Unternehmen ihren Managementstil anpassen müssen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Schlussfolgerungen

Es gibt nicht die ideale Richtung für das Outsourcing der Tragwerksplanung. Die Wahl eines bestimmten Ziellandes sollte auf der Grundlage einer Analyse der spezifischen Bedürfnisse und Kompetenzen des Unternehmens erfolgen.

Die optimale Wahl sollte unter diesen Gesichtspunkten getroffen werden:

Outsourcing von Ingenieuren in Vietnam

Für Unternehmen, die die niedrigsten Lohnkosten ausnutzen möchten. Dieses Outsourcing-Zielland eignet sich besonders für große Bauingenieurbüros, die es sich leisten können, Mitarbeiter nach Vietnam zu delegieren, um die Outsourcing-Mitarbeiter vor Ort zu beaufsichtigen und für die Englisch und unterschiedliche Zeitzonen kein Hindernis für die Zusammenarbeit darstellen.

Vorteile

• einige der niedrigsten Lohnkosten der Welt
• große Anzahl von Bauingenieuren

Nachteile

• keine Kenntnisse der deutschen Sprache
• keine Kenntnisse der Tragwerksplanung nach Eurocode
• unterschiedliche Zeitzonen, die die Kommunikation erschweren

Outsourcing von Ingenieuren in Serbien

Serbien kann die optimale Wahl für kleinere Büros sein, die einzelne Personen suchen, die für sie z. B. Bewehrungspläne erstellen können. Da die Lohnkosten in Europa mit am niedrigsten sind, ermöglicht das Outsourcing der Bewehrungsplanung in dieses Land echte Einsparungen bei Projekten. Es ist jedoch zu bedenken, dass es aufgrund der geringen Anzahl von Fachkräften und des Fehlens größerer Unternehmen schwierig sein wird, das Geschäft zu skalieren.

Vorteile

• einige der niedrigsten Lohnkosten in Europa

Nachteile

• geringe Anzahl von Fachkräften – dominiert von Einzelunternehmen, die in der Lage sind, kleine Aufträge zu bearbeiten
• fast keine Kenntnisse der deutschen Sprache
• andere Arbeitskultur als in Deutschland
• mangelnde Umsetzung des EU-Rechts

Outsourcing von Ingenieuren in Polen

Polen kann sich als optimale Wahl für Niederlassungen und die Suche nach Partnerunternehmen für mittlere und große Bauingenieurfirmen erweisen, für die die Kommunikation in deutscher Sprache, Kenntnisse der Eurocodes und spezielle Software wie Allplan oder Strakon wichtig sind,

In Städten wie Breslau, Krakau und Kattowitz gibt es seit fast 30 Jahren Unternehmen, die sich auf die Kooperation mit deutschen Firmen spezialisiert haben. Hinzu kommt, dass zahlreiche technische Universitäten jedes Jahr Tausende junger Ingenieure ausbilden. In diesen Städten ist es einfach, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die eine umfassende Unterstützung im monolithischen Bau, Fertigteilbau, Holz- und Stahlbau sowie bei statischen Berechnungen anbieten. Darüber hinaus ist es möglich, von allen größeren Städten aus in etwas mehr als einer Stunde direkt nach München, Frankfurt oder Berlin zu fliegen, was für diejenigen, die direkte Kommunikation bevorzugen, entscheidend sein kann.

Vorteile

• Lohnkosten deutlich niedriger als in Deutschland
• Deutsch für der Geschäftskommunikation
• Kenntnisse der gemeinsamen Industrienormen Eurcodes, Software und der durch EU-Recht garantierten Sicherheit der Geschäftstätigkeit
• große Anzahl von Bauingenieuren

Nachteile

• Bereitschaft von ausgebildetem Personal Berufstätigkeit in Deutschland aufzunehmen

Es ist wichtig zu bedenken, dass der endgültige Erfolg einer Zusammenarbeit wahrscheinlich nicht von der Wahl eines bestimmten Ziellandes abhängt, sondern vielmehr von der Wahl des richtigen Unternehmens und vor allem von den Menschen, die dahinter stehen, von ihrer Kompetenz und ihrer Bereitschaft, die Bedürfnisse des anderen zu verstehen, sowie von ihrer Fähigkeit, sich anzupassen, um eine erfolgreiche langfristige Zusammenarbeit aufzubauen